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Produtividade

Como você está gerenciando seu tempo?

A procrastinação NÃO é um problema de gestão do tempo. No entanto, se você está procrastinando, as chances são de que você está gerenciando seu tempo muito mal. Por quê?

É porque você não estabeleceu o que é importante em sua vida – seu propósito e significado.

É claro que os acadêmicos geralmente suspeitam de qualquer pessoa que possa simplificar as coisas e ganhar muito dinheiro com suas ideias.

É a crítica acadêmica do gênero “auto-ajuda”. Dito isto, Stephen Covey diz muitas coisas importantes. Ele me conquistou como fã ao revelar suas raízes existencialistas com sua referência a Victor Frankl no início de seu livro. Eu acho que seu foco geral é claro e certo na marca.

Dado o quão popular é o seu trabalho, não vou resumir em detalhes. Eu só vou começar observando que o foco dele na matriz de gerenciamento de tempo é parte do Hábito n ° 3 – Coloque as primeiras coisas primeiro.

Em suma, ele argumenta que precisamos gastar nosso tempo e esforço com o tipo de tarefas listadas no segundo quadrante (Importante e Não Urgente), pois elas são realmente importantes para nós e não são feitas, ineficazmente, no último minuto.

Mais importante ainda, este hábito, como acontece com muitos programas de “step-like”, só será bem sucedido se você atingir os primeiros hábitos. Neste caso, ambos os Hábitos # 1 – Seja Proativo e Hábito # 2 – Comece com o objetivo em mente, deve ser estabelecido.

O hábito 1 e o hábito 2 constroem uma base de agência e propósito, respectivamente.

Gestão do tempo

Em primeiro lugar, reconhecendo nossa responsabilidade na vida de fazer e possuir nossas escolhas, o Hábito nº 1 nos estabelece como agentes ativos e responsáveis ​​no mundo. Com isso estabelecido, o Hábito 2 fornece o foco para essa ação de agente.

Com o hábito 2, respondemos a pergunta: “Qual é o meu propósito?” Nós estabelecemos uma declaração de missão, uma visão para nossas vidas.

“Nós estabelecemos uma declaração de missão, uma visão para nossas vidas.”

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Hábitos 1 e 2 estabelecem nossa agência ativa no mundo e a visão que guiará nosso estabelecimento de metas. Uma vez feito isso, a Matriz de Gerenciamento de Tempo é um “acéfalo”, como dizem.

Com meu objetivo claramente em mente e meu profundo compromisso consigo mesmo como um agente ativo no mundo, sei que devo optar por ser proativo com o tipo de atividades listadas no Quadrante 2.

É realmente tão simples assim?

Sim.

Isto é, se você fez o trabalho duro dos dois primeiros hábitos que Covey apresenta. Em essência, Covey opera a partir de uma perspectiva existencialista, reconhecendo a primazia de nossa existência.

Isto implica a nossa consciência consciente de nossa agência e nossa necessidade de criar um propósito em nossas vidas através de nossas escolhas.

Na medida em que fizermos isso, nos envolveremos de forma autêntica na vida de uma forma que simplifique.

É fácil saber quando não estabelecemos os Hábitos 1 e 2. Se você olhar para a matriz e lamentar o fato de estar sempre preso às atividades dos outros Quadrantes, particularmente 3 e 4, você não desenvolveu sua própria visão do que é importante.

E você provavelmente não está assumindo a responsabilidade por suas escolhas. Você está culpando os outros quando você continua a dizer sim a questões “urgentes” que, muitas vezes, não são tão importantes.

Todos na empresa de consultoria de gerenciamento de tempo lhe dirão a mesma coisa – “aprenda a dizer não”. É muito difícil dizer não até que você tenha estabelecido seu próprio senso de agência e propósito.

Procrastinação não é sobre o gerenciamento do tempo.

Faça a gestão do seu tempoProcrastinar menos não é sobre matrizes ou matrizes de gerenciamento de tempo. No fundo, trata-se da percepção consciente da existência expressa em nossa agência, escolha e propósito.

Você quer procrastinar menos?

Passe algum tempo trabalhando nos dois primeiros hábitos. O resto fluirá dessa base muito autêntica de estar no mundo.

Referências:
Covey, S.R. (1989). Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes: Lições poderosas de mudança pessoal (link is external). Nova Iorque: Simon & Schuster.

Frankl, V. (1985). A busca do homem pelo significado (link is external). Nova Iorque: Pocket Books. (Nota: primeira tradução inglesa publicada em 1959)

Fonte: Adaptado pela redação e original por Timothy A Pychyl Ph.D.

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